论文摘要的写法及注意事项
 
  摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献主要内容的短文。但是有些作者认为摘要仅仅是论文的装饰性部分,只重视对论文主要部分的写作而常常忽视对论文摘要的写作,或是写作不规范,这样一来就可能使其工作的价值大打折扣。在信息化时代的今天,每天都会有十几万篇论文发表,为了节约时间,其他科技工作者在查阅参考资料时,并不会逐篇仔细阅读,而是利用一些检索线索如文献库或联机检索系统去查找,通过关键词去查找某一类文章,然后再查看论文摘要,最后才会决定是否阅读整篇文章。另外,检索类期刊和互联网上的电子期刊,一般也只能浏览文献的题目和摘要,若要阅读全文,还需另外查询或收费后再查阅。因此,论文摘要的影响力并不比论文本身小。另一方面,编辑在审稿时,摘要的好坏在很大程度上决定编辑对文章质量的初步判断,对于是否录用起着重要作用,优秀的摘要对于提高论文的投稿命中率起着不可忽视的作用。因此,应重视摘要的写作,写出文章的精华,使摘要成为文章的亮眼之处。现就摘要的种类、撰写方法、基本的写作原则和常见的问题及注意事项等进行了系统总结和分析,供读者参考,以提高摘要写作的针对性、系统性和科学性。
1 摘要的分类
  根据论文内容的不同,摘要大体可分为三类: 报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要。
1.1 报道性摘要
  也常称作信息性摘要或资料性摘要,其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常这种摘要可以部分地取代阅读全文。报道性摘要的写作一般包括以下几个部分:目的,即文献研究问题的背景、目的、任务、所涉及的主题范围;方法,即文献所使用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等;结果,即文献研究实验结果、数据、被确定的关系、得到的效果、性能等;结论,即文献对研究结果的分析、比较、评价、今后的课题、假设、启发、建议、预测等。
1.2 指示性摘要
  也常称为说明性摘要、描述性摘要或论点摘要, 一般只用二三句话概括论文的主题,而不涉及论据和结论,多用于综述、会议报告等。该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。对于指示性文摘,目的宜详,其余则宜简。
1.3 报道-指示性摘要
  以报道性摘要的形式表述文献中的信息价值较高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分。
  不同类型的论文应选择不同形式的摘要,自然科技论文和社科论文因内容方面的特点不同,在摘要类型的选用上也就有一定差别。自然科技论文的创新点往往在方法和结论方面,而结果是随方法(或条件)变化而变化的,是结论赖以分析形成的前提。因此,一般来讲,自然科技论文一般要求要写清楚摘要内容各项要素,较适合选用报道性摘要;社科类论文的创新点很少在方法方面,一般在角度和结论方面,其摘要一般强调观点性结论(极少时也强调方法),所以较适合采用报道性摘要和报道—指示性摘要两类。
2 摘要撰写步骤
  摘要作为一种特殊的陈述性短文,书写的步骤也与普通类型的文章有所不同。摘要的写作时间通常在论文的完成之后,但也可以采用提早写的方式,然后再边写论文边修改摘要。摘要的撰写首先要通读论文全文,仔细将文中的重要内容一一列出,特别是每段的主题句和论文结尾的归纳总结,保留梗概与精华部分,提取用于编写摘要的关键信息。然后,看这些信息是否完全,并且语句要精炼。若不足以回答这些问题,则重新阅读论文,摘录相应的内容进行补充。最后,将这些零散信息,组成符合语法规则和逻辑规则的完整句子,再进一步组成通畅的短文,通读此短文,反复修改,达到摘要的要求。
3 摘要写作原则
3.1 客观性
  要客观、如实地反映文献,保持原论文的基本信息和格调。摘要不是论文内容的补充,不要加上主观见解、解释或评论。
3.2 针对性
  应着重反映文献的新内容和作者特别强调的观点,着重反映读者需要的有用信息,删去在本学科领域已成为常识的内容。
3.3 简明性
  应以最简练的语言表达丰富的内容。报道性摘要以300字以内为宜,指示性摘要以100字左右为宜,报道-指示性摘要以200字以内为宜。要结构严谨、逻辑性强,语句简练,语义确切,一般不必分段。取消不必要的冗词、冗句,例如?:“本文中”“大量的研究表明”“作者讨论了”“本文内容涉及”“本工作首次实现了”“经检索未发现与本文工作类似的文献等”。
3.4 规范性
  科技术语、国名、地名、机构名称和人名、缩略语、代号、译名等应按国家标准或参考权威工具书。尚未规范的词,应与文献一致。应采用国家颁布的法定计量单位。应避免使用数学公式、化学方程式,不用图表、化学结构式和非公知公认的符号或术语,也不宜引用图、表、公式和参考文献的序号。原则上不用引文。
3.5 独立性
  不阅读文献的全文就能获得必要的信息,应是一篇完整的短文。一般应包括目的、方法(手段)、结果、结论等。
4 撰写摘要注意事项
4.1 人称
  摘要应从第三人称角度写作,不要使用“本人”“作者”“我们”等作为摘要陈述的主语。
4.2 文体
  摘要一般采用陈述句表达,不应采用多姿多彩的文学性描述手法。叙述要完整、准确、简明,不宜使用俚语、俗语,非公知公用的缩写词不宜采用。编写摘要注意结构严谨,表达简明,语义确切,前后连贯。慎用长句,尽可能用简单句。但句子结构应完整,电报式的写法并不足取。
4.3 语言
  要使用直接性语言,即直接陈述具体的实质性内容的语言。形如“是值得研究(研讨、探讨)的”“是值得肯定的”“是非常必要的”“是值得商榷的”就是所谓间接性语言,这种语言也带有指示性成分,同样有悖于语言最简化信息最大化原则,会增加篇幅,使摘要的信息含量降低。
4.4 字符、缩略语、略称、代号
  特殊字符主要指各种数学符号、上下角标及希腊字母。它们无法作为文本直接输入计算机,给许多以文本为主要录入手段的检索工具带来困难,它们的缺失或误录又会影响摘要本身的准确性和可读性。因此, 一些检索工具均要求文摘中不要包含这些特殊字符,而要求改用文字表达或文字叙述。
  缩略语、略称、代号等,除相邻专业读者能清楚理解的以外,否则在首次出现时必须加以说明。
4.5 记述方法
  要采用“对……进行了研究”“报告了……现状”“进行了……调查”等记述方法。尽量用主动语态进行描述,少用被动语态。
5 撰写摘要常见问题
  目前摘要撰写中的主要问题有:机械拼凑、简单重复、赘述背景以及与引言、结论混淆等。
5.1 机械拼凑
  有的摘要把文内的大小标题抄下来放在一起,有的把文章的前言和结语机械合并,有的甚至每段摘一句,这些只是简单的堆砌,而不是篇短文。既然是一篇短文,就必须层次清楚,有一定逻辑性,让读者一看就能明白其主要内容和内在联系。写作摘要的关键是要对文献的内容做必要的分析、综合、取舍和构思。
5.2 简单重复
  有的摘要把文题进行简单的扩充和重复,而所含信息量与标题没有什么差别。摘要应该用最短的篇幅给读者尽可能多的有用信息。但只强调短小而有用信息很少,同样也不是一篇好摘要。
5.3 赘述背景
  论文摘要虽然具有独立性、自明性,但因篇幅有限,要求语言精练,容不得赘述四项要素之外的信息,如有关研究课题的背景性材料等。
5.4 摘要中出现了评论内容
  摘要应客观地反映作者的科研成果,不加任何评论,包括评价他人和自我评价。从摘要中读者就可以了解作者的工作成果及创新点,没有必要再去评说。
5.5 与文题或标题雷同
  摘要的内容与文题或文中小标题雷同,只是简单重复文题已有的信息或将小标题堆砌,信息量低,失去了摘要的作用。
5.6 开头冠以“本文”
  不少摘要的开头(或叙述中)都习惯冠以“本文研究(探讨)了……”,这样既不符合语言逻辑也是画蛇添足之笔。因进行研究、探讨或认为的施动者是作者,而不是“本文”,所以“本文”不能做主语。如冠以“本文”只能是“本文报道了……”,“本文介绍了……”,一般情况应采用“对……进行了研究”。
5.7 与引言、结论混淆
  论文的摘要、引言与结论有密切联系。摘要是概括反映论文的主要工作、结果和结论;引言是介绍论文研究工作解决问题的途径、方法、取得的结果及意义;结论是分析论文结果所揭示的原理、普遍规律,所具有的理论意义、实用价值,研究所用方法的不足及改进意见。这几部分都要涉及论文的工作、方法与结果,这是三者相互联系之处。正因如此,有的作者将这三者写成雷同。但是三者还是有很大的区别:一是体裁不同。摘要是一种独立、完整的文摘文体,反映论文的内容信息要求全面,不能有重要遗漏;引言是论文的开头;结论是论文的结尾。二是内容要求不同。摘要反映论文的主要工作,要求客观叙述,忌讳掺进编写者的主观见解、解释和评论;引言应对论文的工作与结果作一实事求是的评价;而结论则要求对论文取得的结果总结出普遍的规律、意义,探讨出其理论的与实用的价值。三是作用不同。摘要的作用是提供论文的梗概;引言的作用是立论,是提出问题;结论的作用则是要回答解决了什么问题,有什么应用价值。

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